ค ม อประกอบว ธ การใช โปรแกรมจ ดการ ด ชน ช ว ดค ณภาพส งแวดล อมป

Transcription

1 ค ม อประกอบว ธ การใช โปรแกรมจ ดการ ด ชน ช ว ดค ณภาพส งแวดล อมป โปรแกรมน ม หน าท หล กอย 2 ประการ ค อ - จ ดท ารายงานแสดงค าความร นแรงของป ญหาแต ละด าน ในพ นท ๆ ท าการเล อกศ กษา - จ ดเก บข อม ลต วช ว ดสถานการณ ทร พยากรธรรมชาต ด านต างๆ ในพ นท ร บผ ดชอบ การจ ดท ารายงานแสดงค าความร นแรงของป ญหาแต ละด าน ในพ นท ๆ ท าการเล อกศ กษา 1. ส วนประกอบของโปรแกรมจ ดการ ด ชน ช ว ดค ณภาพส งแวดล อม ม ด งน จากหน าแรกของระบบหล งจากท ได ระบ URL หร อ Internet Address เร ยบร อยแล ว จะได หน าต าง ของโปรแกรมท พ ฒนาแล ว ด งร ปท 1 ร ปท 1-1 -

2 ร ปท 2 ร ปท 3 ซ งจากร ปท 1 จะประกอบไปด วยส วนประกอบมากมาย โดยป มค าส งการใช งานส วนใหญ จะอย แถบด านซ าย และด านบน ซ งแถบด านซ ายจะประกอบไปด วย - ส วนของการ เล อกพ นท ท สนใจ ในการแสดงรายงานผลด ชน ช ว ดค ณภาพ ส งแวดล อม ซ งเป นส วนส าหร บผ ใช ท วไป ด งร ปท 2-2 -

3 - ส วนของ ว ธ การใช โปรแกรม จะเป นการแสดงค ม อประกอบว ธ การใช โปรแกรมจ ดการ ด ชน ช ว ดค ณภาพส งแวดล อมป ส วนของ ค ม อระด บต วช ว ด จะเป นการแสดงค ม อระด บต วช ว ด ใช เพ ออธ บาย ความหมายในระด บความร นแรงต างๆ ของต วช ว ดค ณภาพส งแวดล อม - ส วน ต ดต อเรา จะเป นการแสดงข อม ลของผ ท เก ยวข องก บโปรแกรม และ สามารถต ดต อไปย งผ ท เก ยวข องได โดยการส งจดหมายทางอ เล กทรอน กส ซ งจะถ กแสดงในส วน ของ หน าต างหล ก หน าแรกน เท าน น ด งร ปท 3 ร ปท 4 ในแถบช ดค าส งด านบน จะประกอบไปด วยส วนต างๆ ด งน - ข อม ลเก ยวก บโปรแกรม เป นการแสดงถ งข อม ลต างๆ เก ยวก บโปรแกรมน ซ ง จะถ กแสดงในส วนของ หน าต างหล ก หน าแรกน เท าน น ซ งถ กแสดงด งร ปท 2 เช นเด ยวก น - ก จกรรมด าเน นการ เป นการแสดงถ งข นตอนก จกรรมด าเน นการต างๆ ซ งจะถ ก แสดงในส วนของ หน าต างหล ก หน าแรกน เท าน น ด งร ปท 4 - เจ าหน าท เข าส ระบบ เป นค าส งเฉพาะส าหร บผ ท ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวข องก บ การน าข อม ลเข าเท าน น - 3 -

4 2. ว ธ การใช งาน (ในส วนการจ ดท ารายงานในพ นท ท สนใจ) 1) ให เล อกพ นท ท สนใจศ กษาด งร ปท 5 ร ปท 5 ในร ป ค อ เล อกพ นท ภาคตะว นออกเฉ ยงเหน อ จ งหว ดอ บลราชธาน อ าเภอส ร นธร ต าบลช องเม ก แล วเล อกหม บ านท 04 ท งหนองบ วในการศ กษา และให เล อกป มค าส ง GO ด าน หล งระด บพ นท ท จะศ กษา ถ าเล อก GO ด านหล งหม ท 04 ท งหนองบ วจะได ผลด งร ปท 6 ร ปท 6-4 -

5 จากร ปท 6 เป นผลรายงานท ได จากการศ กษาของพ นท ด งกล าว 2) ในกรณ ท เราต องการศ กษาหร อท ารายงานในส วนของระด บพ นท ต าบล เราสามารถเล อกกดป มค าส ง GO ด านหล งต าบลท เราต องการได ตามร ปท 5 ซ งจะได ผลด งร ปท 7 ร ปท 7 จากร ปท 7 เป นข อม ลของป 2552 ซ งย งไม ม การน าเข าข อม ลด งกล าวลงไปในระบบโปรแกรม ข อม ลต างๆ จ งถ กแสดงเป นว างเปล า 3) จากข นตอนท 2) ให กดเปล ยนป ข อม ลเป นป 2550 โดยให กดป มด านซ ายบน (<<) ซ ง จะท าให ได ผลด งร ปท 8-5 -

6 ร ปท 8 จะท าให ได ผลด งร ป กล าวค อ จะม รายงานสร ปโดยให รายละเอ ยดในส วนของพ นท ท ก าล งสนใจ ศ กษา และระด บความร นแรงของป ญหาแต ละด าน โดยจะแบ งออกเป น 6 ระด บ กล าวค อ มากท ส ด มาก ปานกลาง น อย น อยท ส ด และส ดท ายค อไม เข าข าย รายงานข อม ลด งกล าวสามารถแสดงถ งจ านวนหม บ านท ได ให ข อม ลมาแล วจากจ านวน หม บ านท งหมดในต าบลช องเม กด วย ต วเลขท แสดงในระด บความส าค ญจะแสดงเป นค าร อยละ ก บจ านวน ต วอย างเช น ทร พยากรประมงธรรมชาต ในส วนของการลดลงของจ านวนคร วเร อนประมง ในต าบลช องเม กม การระบ ว าประสบป ญหาในระด บร นแรงมากท ส ด 1 หม บ าน จากท งหมด 6 หม บ านท ตอบ ด งน น จ งค ดเป นร อยละ หร อ 16.67% 4) ถ าต องการเปร ยบเท ยบข อม ลรายป ให ผ ศ กษาสนใจกดป มเปร ยบเท ยบข อม ล ซ งจะได ผลด งร ปท 9-6 -

7 ร ปท 9 เน องจากม ข อม ลเพ ยงแค ป เด ยว เพราะฉะน นต วเลขท แสดงถ งระด บความร นแรงในป อ นจ งไม ถ ก แสดง ค าต วเลขท แสดงเป น ค าเฉล ยของระด บความร นแรงของป ญหาแต ละด าน โดยต วเลขใน วงเล บเป นจ านวนหม บ านท ให ข อม ลมาแล ว ในการเปร ยบเท ยบข อม ลรายป เราสามารถเปร ยบเท ยบในล กษณะของร ปกราฟ ได ส งเกต จากร ปท 9 จะม ไอคอนร ปกราฟเล กๆ อย หล งรายข อต วช ว ด ผ ศ กษาสนใจสามารถกดเพ อให แสดง กราฟได ด งร ปท

8 ร ปท 10 5) การเปล ยนร ปแบบของข อม ลเพ อน ามาใช เราสามารถน าเอาข อม ลท อย ในโปรแกรมฯ น มาใช ได ในร ปแบบของข อม ลประเภท Spreadsheet หร อในแบบ MS-Excel โดยให กดป ม Export File ซ งอย ในค าส งด านบน จากร ปท 10 ซ งจะได หน าต างท แสดงข นมาด งร ปท 11 ร ปท 11 แล วให กด Save หร อบ นท ก เพ อท าการเปล ยนร ปแบบข อม ล แล วน ามาใช - 8 -

9 6) การพ มพ รายงาน โดยการกดป ม พ มพ ข อม ล ซ งอย ในกล มค าส งด านบนตามร ปท 11 แล วจะม หน าต างท ใช ในการ ควบค มเคร องพ มพ แสดงข นมา ให ท าการเล อกเคร องพ มพ แล วเล อก พ มพ หร อ Print ด งร ปท 12 ร ปท

10 การจ ดเก บข อม ลต วช ว ดสถานการณ ทร พยากรธรรมชาต ด านต างๆ ในพ นท ร บผ ดชอบ 1. ให ท าการลงทะเบ ยนผ ม หน าน าเข าและแก ไขข อม ล โดยให ใส ช อผ ใช และ รห สผ าน ซ งจะเป นข อม ลเฉพาะผ ท เก ยวข องก บการท าหน าท น าเข าและแก ไขข อม ล ในพ นท ท ร บผ ดชอบ เท าน น โดยให ผ ร บผ ดชอบในระด บต าบลจะได ร บรห ส ช อผ ใช และ รห สผ าน 1 ต าบล 1 รห ส ร ปท 13 โดยการใส ช อผ ใช และ รห สผ าน น นให ใส ในพ นท ท ระบ ว า ส าหร บผ ม หน าท น าเข าและ แก ไขข อม ล ด งร ปท 13 หล งจากใส ข อม ลรห สผ านเร ยบร อยแล ว ผ ท ได ร บส ทธ ผ านในต าบลใดๆ ก ตามจะต องร บผ ดชอบต อการน าเข าข อม ลท กๆ หม บ านท อย ในต าบลน นๆ 2. หล งจากผ านข นตอนการใส ช อผ ใช และ รห สผ าน เร ยบร อยแล ว จะส งเกตเห นใน บร เวณม มด านซ ายบน จะม การแสดงถ งพ นท ท ม ส ทธ ในการน าเข าและแก ไขข อม ลในต วอย างในร ป ท 14 ซ งจะเป นพ นท ในจ งหว ด อ บลราชธาน อ าเภอส ร นธร ต าบลช องเม ก โดยผ ท เก ยวข องจะม หน าท ในการน าข อม ลเข า หร อแก ไขข อม ลในท กๆ หม บ าน ท อย ในต าบลช องเม ก

11 ร ปท 14 ในบร เวณหน าต างแสดงผลน น จะม การแสดงข อม ลด ชน ช ว ดทร พยากรส งแวดล อมในด านต างๆ อย โดยจะระบ ป ท ท าการบ นท กข อม ลด วย แต ระบบน จะท าการบ นท กข อม ลได โดยเร มต งแต ป 2550 จนถ ง ป 2560 แต ต วระบบน จะแสดงป มาตรฐานในป 2552 เพราะฉะน นถ าผ ท เก ยวข องต องการ ท างานในส วนของป ก อนหน าให เล อกไปท ล กศรด านซ ายของป 2552 แล วกดเล อก ระบบจะท าการ แสดงข อม ลของป 2550 แทน (ระบบจะท าการบ นท กจ ดเก บข อม ลท กๆ 2 ป )

12 ร ปท 15 จากร ปท 15 จะส งเกตได ว าในพ นท เด ยวก นก บร ปท 14 ค อบร เวณต าบลช องเม ก อ าเภอส ร นธร จ งหว ดอ บลราชธาน น น ในป 2552 จะไม ม การบ นท กข อม ลใดๆ ลงไป (ส งเกตจากเคร องหมาย กากบาท ) แต ในป 2550 ม การบ นท กข อม ลลงไปจ านวน 6 หม บ าน (ส งเกตจากเคร องหมาย ถ ก ) 3. ในกรณ ท ม การบ นท กข อม ลในพ นท ใดๆ แล ว ในบร เวณหน าต างแสดงผลจะแสดงเป น เคร องหมายถ ก เป นการบ งบอกว า ในพ นท น นๆ ในป ด งกล าว ได ม การบ นท กข อม ลด ชน ต วช ว ด ทร พยากรในหมวดท ได แสดงไว แล ว แต ถ าเป นเคร องหมายกากบาท หมายความว า ย งไม เคยม การบ นท กข อม ลในช วงเวลาน นๆ ในพ นท น นๆ ในหมวดต วช ว ดด งกล าวมาก อน จากร ปท 15 ถ าผ บ นท กข อม ลต องการบ นท กหร อน าเข าข อม ลลงไปในส วนใดก ตาม

13 ร ปท 16 - ให กดเล อกท เคร องหมาย ถ ก ในกรณ เป นการแก ไขหร อปร บปร งข อม ลท ม อย แล ว ซ งจะได หน าต างท แสดงในร ปท 16 ซ งจะปรากฏป มท เป นค าส งเพ อใช ในการแก ไขข อม ล แสดงอย บนม มด านขวา ร ปท

14 - หร อกดเล อกท เคร องหมาย ผ ด ในกรณ ท เป นการบ นท กหร อน าเข าข อม ลใหม ซ งจะได หน าต างแสดงข อม ลด งร ปท 17 ซ งเป นหน าต างส าหร บให ระบ หร อบ นท กข อม ลเข าไปใน ระบบ และหล งจากเล อกค าตอบท เหมาะสมท ส ดและครบท กข อแล วจะต องท าการบ นท กข อม ล โดยกดเล อกท ป มด านล างของหน าต างน ด วย เพ อเป นการน าเข าข อม ลท สมบ รณ ร ปท 18 หล งจากท าการบ นท กข อม ลครบท หมวดหม ท กพ นท ร บผ ดชอบแล ว ผ ร บผ ดชอบต องออกจาก ระบบให ถ กต องด วย จากร ปท 18 จะส งเกตเห นป มส าหร บให กดเล อกออกจากระบบ ซ งอย บน ม มซ าย โดยระบ ว า ออกจากระบบ